KPI, мотивация, грейды и карьерная лестница

Прозрачная система мотивации: что считается успехом, как считается зарплата, как расти в компании.

Раздел в активной разработке

Система KPI, мотивации, грейдов и карьерной лестницы сейчас на этапе обсуждения и согласования. Конкретные цифры (оклады, проценты, премии, плановые показатели), формулы расчёта и критерии перехода между грейдами пока не утверждены.

Здесь будет описана:

  • Структура мотивации (фикс + переменная часть)
  • Грейды менеджеров и критерии перехода
  • Список ежемесячных KPI и их веса
  • Карьерные траектории (горизонтальные и вертикальные)
  • Премии и бонусы
  • Формула расчёта совокупного KPI

Ответственный за наполнение — руководство. До утверждения этим разделом не пользоваться в продажах и обучении.

Принципы (на этапе проработки)

Базовые направления, в рамках которых разрабатывается система. Финальные параметры утверждаются руководством.

📊
Фикс + переменная
Базовая ставка обеспечивает стабильность, переменная часть зависит от продаж и допродаж.
🎯
Прозрачные KPI
Конверсия, скорость реакции, качество CRM, допродажи, отзывы — формализованный набор показателей.
📈
Карьерный рост
Чёткие критерии перехода между грейдами и понятные траектории развития.
🎁
Премии
Бонусы за выполнение и перевыполнение KPI, идеальную CRM, лидерство по месяцу.

Что планируется в системе KPI

Список показателей, которые войдут в финальную систему (точные значения и веса будут утверждены).

Показатель Что измеряет Источник данных
Конверсия лид → назначение% лидов, по которым менеджер назначил приёмкуAmoCRM
Конверсия в выполненную приёмку% назначенных приёмок, которые состоялисьAmoCRM
Конверсия в оплату% клиентов, которые оплатили услугуБухгалтерия
Скорость реакции на лидВремя ответа на новые обращенияTelegram / WhatsApp / CRM
Качество заполнения CRMВсе обязательные поля заполнены, нет ошибокПроверка карточек
Количество допродажДоля сделок с дополнительными опциямиCRM
Рекомендации и отзывыUGC, отзывы, рекомендации в чатах ЖКСкриншоты / CRM
Соблюдение регламентовДисциплина по чек-листам и регламентамПроверка руководителя

Грейды (структура)

Принципиальная структура грейдов. Конкретные критерии, оклады и доп. бонусы — на согласовании.

🌱
Менеджер-стажёр
Адаптация, обучение, работа под наставничеством
👤
Менеджер
Самостоятельное ведение сделок от лида до закрытия
Старший менеджер
Сложные кейсы, помощь стажёрам, партнёрская работа
🏆
Ведущий менеджер
Сложные клиенты, стандарты отдела, инициация улучшений
👑
Тимлид / руководитель
Мини-управление, поддержка команды, аналитика

Карьерные траектории

Горизонтальное развитие

  • Повышение грейда
  • Расширение компетенций
  • Ведение более сложных объектов
  • Участие в улучшении процессов и скриптов

Вертикальное развитие

  1. Старший менеджер
  2. Ведущий менеджер
  3. Тимлид / руководитель группы
  4. Заместитель руководителя отдела
  5. Руководитель отдела
  6. Коммерческий директор

Переход в смежные направления

  • Партнёрское направление
  • Отдел контроля качества (ОКА)
  • Маркетинг (при наличии релевантных навыков)
  • Продуктовый блок
  • Проектное управление

Дисциплинарная политика

На стадии реализации

Сейчас обсуждается формат работы с систематическими нарушениями стандартов:

  • Есть ли система штрафов или работаем через индивидуальный план развития
  • Условия испытательного срока и критерии прохождения
  • Сроки наблюдения при несоответствии KPI (по принципу «2 месяца не справляется → расставание»)
  • Процедура корректирующей коммуникации и эскалации
  • Какие нарушения считаются критическими, а какие — поправимыми

До согласования финальных правил — все спорные ситуации решаются в индивидуальном порядке через руководителя.

Тестирование сотрудников

Тестирование планируется проводить регулярно (ориентировочно раз в месяц или квартал — формат уточняется). Цель — инструмент развития, а не наказания.

Что планируется проверять

  • Стандарты общения и сервиса (скорость реакции, корректность формулировок, запреты)
  • Этапы работы с лидом и логика воронки
  • Правила фиксации информации в AmoCRM и контроль задач
  • Базовые цены и состав услуг
  • Обработка типовых возражений и принципы допродаж
Тестирование в Google Forms готовится. Ссылка появится после согласования системы KPI и грейдов.